إدراج مسمى وظيفي
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ الهيكلة و الوصف الوظيفي
السؤال: لاحظت عند تطبيق التوصيف الوظيفي انه لايوجد مسمى وظيفي لمسؤولة المشاريع وامور تطوير المعهد المشاريع التي يقترحها المعهد تحتاج لمن يتابعها وينظم العمل فيها ونحن نجد صعوبة في اختيار مديرة لكل مشروع , تقوم بامور التنسيق والترتيب المقترح: ʺ أن يتم وضع مسمى وظيفي(مسؤولة تطوير وادارة مشاريع) تقوم بالتنسيق مع مديرة المعهد وتتولى الاشراف والتنفيذ لمشاريع المعهد وتشارك في وضع الخطة مع الادارة لتكون على دراية كاملة بالمشروع من اوله الى اخره , وممكن ان يكون قسم خاص له رئيسة ومرؤوسات .
الإجابة: في الاخير ذكرت الاخوات القائمات على تطبيق الدليل ان الهيكل التنظيمي للمعهد لم يشمل مسمى وظيفي لمسؤولة التطوير والمشاريع بالرغم من الحاجة الماسة لمن يتولى الاشراف والمتابعة لهذه المشاريع وهناك صعوبة في اختيار مديرة لكل مشروع تتولى متابعة المشروع والتنسيق له.
لذا تقترح الاخوات ان يتم وضع مسئولة للتطوير وادارة المشاريع تتولى الاشراف والتنفيذ للمشاريع.
وهذا مقترح جيد ممكن دراسته وتنفيذه من خلال انشاء قسم خاص بالتطوير تابع لمديرة المعهد ويحدد عدد الموظفات في هذا القسم بحسب المهام المطلوبة والمتوقعة من هذا القسم.
اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
قبول التبرعات و الهدايا
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ السياسات و الإجرات المالية و المحاسبية
السؤال: صفحة (205) مادة (79) تنص المادة انه لايحق قبول الهدايا العينية للموظف تحتاج هنا اإلى قيد.
الإجابة: نصت المادة 79 انه (لا يحق للموظف قبول الهدايا العينية) وترى الاخوات ان هذه الفقرة غير واضحة وتحتاج الى تفصيل أكثر لذا نرجو توضيحها ووضع ضوابط دقيقه لها.
اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
مادة الهدايا
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ السياسات و الإجرات المالية و المحاسبية
السؤال: صفحة (205) مادة (78) لماذا الأحقية في تقديم الهدايا للمدير التنفيذي بينما الحق لمديرة المعهد في تقديمها؟
الإجابة: ذكر في المادة 78 أن الأحقية في تقديم الهدايا للمدير التنفيذي وليس لمديرة المعهد:
ونرى انه في هذه الفقرة كما هو واضح ذكر المدير والمقصود طبعا المدير التنفيذي (رجل كان او امرأة) او من يقوم مقامه وهي مديرة المعهد في قسم النساء فهي من يتولى هذا الامر وليس المدير الرجل لأنه مؤسسة نسائية ولا يمكن أن يقوم المدير الرجل بتوزيع الهدايا في قسم خاص بالنساء.
اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
استفسار بخصوص التعريفات
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة الرواتب و الأجور
السؤال: صفحة (159) كيف يكون المعهد داخل من ضمن وزارة العمل وهو لا يطبق نظام الوزارة في الاجور .
الإجابة: لابد ان يكون المعهد حريص على تطبيق انظمة نظام العمل في جميع البنود وحتى بالنسبة للأجور لأن مخالفتها سيعرضه للمساءلة والتحقيق لذا لابد من الحرص على تطبيقها جميعها.
وبالنسبة للأجور فهي عادة تحدد بحسب فترة العمل وبحسب الاتفاق بين المؤسسة والموظف، فالموظف لا يستحق الأجر المنصوص عليه في نظام العمل إذا كان الوقت الذي يقضيه في العمل اقل من الوقت المحدد للعمل في نظام العمل والمحدد بثمان ساعات يوميا أو 48 ساعة في الاسبوع حسب المادة 98 في نظام العمل.
اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
بدل عضوية لجنة
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة الرواتب و الأجور
السؤال: صفحة(168) مادة (23) بدل عضوية لجنة من المقصود من أعضاء اللجان هل لو تم عقد لجان من موظفات المعهد يصرف لهم بدلات او المقصود فيها من خارج المعهد لو تم استضافتهم؟
الإجابة: بحسب المادة (43) من النظام يمنح اعضاء بعض اللجان بدل حضور للجلسات بحسب ما يقرره المشرف العام، وقد يكون الأعضاء من المعهد أو من خارج المعهد فهذا يقرره المشرف العام او من له الصلاحية.
اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
تعارض بين مادة الإجازات و بين أحكام عامة للاجازات
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل السؤال: صفحة (103) مادة(56) فقرة (9) فيه تعارض في صفحة (98)مادة (42)فقرة (1) الإجابة: لا يوجد تعارض بين العبارتان فيحق لصاحب الصلاحية اعتبار اجازة ما بعد الفصل الدراسي جزء من الإجازة السنوية لان هذه الاجازة ليست من الاجازات الرسمية التي يمنحها النظام كإجازة العيدين. وحسب الفقرة الثانية في المادة التاسعة بعد المئة في الباب السادس من نظام العمل السعودي نجد ذلك واضحا حيث ذكر: (لصاحب العمل تحديد هذه الإجازات وفقا لمقتضيات العمل). |
ضوابط مراحل عملية تقييم الأداء
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل السؤال: صفحة (112) مادة (77) المرحلة الأولى (يقوم رئيس القسم بمناقشة وشرح المهام.....و الاوزان النسبية لموظفة) ماالمقصود بالاوزان النسبية لموظفة؟
|
الترقيات والعلاوات
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل السؤال: صفحة (111) مادة (73) هل الافضل تغيير الأقدمية الى الخبرة ؟ الإجابة: الأقدمية لا تعني بالضرورة الخبرة فقد تقضي الموظفة في المؤسسة سنوات عدة متنقلة بين عدة وظائف ومهن فمثلا قد تعمل الموظفة سنتين كمعلمة ثم قد تتغير مهامها كرئيسة قسم. لذا لا نرى استبدال كلمة الاقدمية بالخبرة. |
ضوابط العمل الإضافي
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل السؤال: صفحة (95) مادة(34) فقرة (3) لماذا لا يستحق رؤساء الاقسام التعويض عن العمل الاضافي..؟ الإجابة: رؤساء الأقسام ليس لهم حق في التعويض عن العمل الإضافي. في الحقيقة هذه المادة لم أجد لها أصل في نظام العمل السعودي وعند الاستفسار من بعض الخبراء في هذا النظام ذكروا انها كانت موجودة في نظام العمل القديم أما الجديد فليست موجودة فيه فيفضل مراجعتها في النظام الجديد والتأكد منها. |
تعارض بين مادة العقوبات و الجزاءات وبين ضوابط إنهاء الخدمة
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل
السؤال: صفحة(91) مادة (28) فقرة (إنهاء الخدمة) يوجد اعتراض بينها وبين فقرة (6) مادة (18) صفحة (86) ؟
الإجابة:
لا يوجد أي تعارض بين الحالتين فالفصل التأديبي يكون نتيجة لمخالفة الموظف للأمور الجوهرية والأساسية المذكورة في المادة 9 صفحة 82، أما أسباب إنهاء الخدمة فهي لمخالفات غير جوهرية مع أيضا وجود إنذار مسبق.
فالفقرتان غير متعارضة بل هي أسباب متكاملة، وننصح في حالة الحاجة إلى إنهاء خدمات أي موظفة ان تدرس بعمق ويتخذ فيها الأجراء اللازم بما لا يخالف النظام.
اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
ضوابط إنهاء الخدمة
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل
السؤال: مادة (10) فقرة (2) صفحة (84) : ماالإجراء الجزائي في حال نقطعت من الدوام بدون علم مسبق ؟
الإجابة: في حال انقطعت الموظفة عن العمل دون إنذار مسبق فهذا يخالف العقد المبرم بين الموظفة والمؤسسة حيث يقتضي النظام تقديم اشعار مسبق لا يقل عن ثلاثين يوما قبل ترك العمل. فإذا كانت الموظفة في فترة التجربة فلا جزاء عليها؛ لأن فترة التجربة لها الحق في ترك العمل خلال فترة التجربة ولا جزاء عليها.
وإذا كانت الموظفة قد عملت مع المؤسسة لمدة تزيد عن عام يخصم منها ما يعادل راتب شهر من حقوقها الموجودة لدى المؤسسة.
أما إذا كانت الموظفة قد تركت العمل لأحد الاسباب المذكورة في المادة 9 فقرة 5 الموجودة في الفصل الثاني صفحة 83 في هذه الحالة فإن للموظفة الحق في الاستقالة دون إنذار مسبق مع الاحتفاظ بكافة حقوقها النظامية الموجودة لدى المؤسسة.
اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
حساب العمل الإضافي
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل
السؤال: في صفحة (94) مادة (33) فقرة العمل الاضافي نريد منكم إذا تفضلتم حساب لنا اجرة العمل الإضافي، و ذلك اذا كان راتب المعلمة (2000) ريال وراتب رئيسات الأقسام (2500) وذلك لم تكن واضحه لنا أثناء الحساب.
الإجابة : الراتب الأساسي يقسم على مجموع ساعات العمل في الشهر؛ فهذا يعطينا تكلفه الساعه الناتج يضرب في ساعات التكليف الفعليه التي عملها الموظفة بعد ذلك يضرب في النسبة المؤية المئة و خمسين في المئة.
اسم المستشار /المستشارة : أ. عبدالعزيز بن عبدالمحسن البريدي
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
راتب الموظفة المؤقتة
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ اللوائح والأنظمة المالية
السؤال: في حال إذا تم توظيف رئيسة قسم مؤقته بدل رئيسة القسم الحاليه وذلك لعرض صحي وتم صرف لرئيسة قسم الدائمة نصف الراتب كما ينص في النمذجه لكن الموظفة المؤقتة، ما الإجراء في صرف راتبها، وهل لها راتب الشهر كامل أو نصف الراتب، وإذا كان لها الشهر كامل فهو يخل بالميزانية المرصودة لرواتب الموظفات ما الاجراء في ذلك ونود ادراج لائحة بذلك؟
الإجابة: الإجازة بنصف الراتب لمدة شهر للموظف المريض خلال السنة و هذا غالباً يقابله و فر في الميزانية نتيجة التأخر في تعيين الموظفين على الوظائف او انقطاع موظفه و عدم القدرة على الاحلال بالسرعة و المؤقت لابد من صرف له راتب كامل.
اسم المستشار /المستشارة : أ. عبدالعزيز بن عبدالمحسن البريدي
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
واجبات الموظف
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل
السؤال: في صفحة (79) فقرة (3) لا يستطيع المعهد الالتزام بجميع الحقوق المنصوص عليها في عقد العمل الموجود في كتاب النمذجة لحاجة ذلك الالتزام بدعم مادي وهو لا يتوفر في الفترة الحالية، كما أنه لا يتوفر تأمين صحي. فهل نجري تغيير اً في بنود العقود التي تلزمنا بذلك، أم نلتزم بالعقد الموجود في كتاب النمذجة و نرفق معه إقرار توقعه الموظفة إننا لا نسطيع الالتزام بكل ماورد فيه خاصه في المالية؟
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
الأعمال المحظورة على الموظف
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل السؤال: افي صفحة (80) فقره (1+4 ) بعض الموظفات معلمات في دور التحفيظ و هي جهات مماثلة للمعهد و المفترض لا تكون محظورة و لا يشترط موافقة المعهد فيها خصوصاً أن أو قات الدوام مختلفة. أما رؤية مديرة المعهد الحالية أن البند هذا لابد تفعيله مع إضافة عدم نقل اسرار العمل و عند التعارض تقديم العمل الأول على الثاني خاصة في الموظفات الاداريات و لا يشمل المعلمات. الإجابة: ذكر من ضمن الأمور المحضورة على المعلمة في المعهد العمل في أي جهة أخرى إلا بموافقة المعهد، وهذا الشرط لا غبار عليه إذا كانت الموظفة على كفالة المعهد ومن حق المعهد الاستفادة من وقت الموظفة وطاقتها فيما يحقق أهدافه. اما بالنسبة للبنود التي يؤدي الإخلال بها إلى الإضرار بالمؤسسة كإفشاء أسرار العمل فمن الممكن إدراجها في العقد حتى لو كان الدوام جزئي وليس على كفالة المؤسسة. |
تعديل مواعيد العمل
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل السؤال: مواعيد العمل في الصفحة (81) غير صحيحة هي خمسة أيام في الاسبوع من الأحد إلى الخميس و كذلك الراحة الأسبوعية. الإجابة: تعديل أيام العمل الأسبوعي بحسب الواقع المعمول به , كما تعدل أيام الإجازات الأسبوعية وأيام العمل الأسبوعي ويرفع بذلك للقائمين على الدليل لتصحيحه . |
ضوابط حفظ ملف موظف وتحديثه
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل السؤال: المادة (65) فقرة (1) صفحة (107) من الصعوبة أن يحتفظ المعهد بجواز سفر الموظف الغير سعودي. فماهو الإجراء الصحيح ؟ الإجابة: ينظر في إجابة الفقرة 1 و2 بالنسبة للموظف المتعاون أو الذي على كفالة الدار. إذا كان الموظف بدوام كامل وجاء للمملكة على كفالة المؤسسة فإن للمؤسسة الحق بالاحتفاظ بجوازه، أما إن كان قد جاء على كفالة مؤسسة أخرى فالكفيل الأصلي هو الذي له حق الحفاظ على الجواز. |
ملف الموظفة
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل السؤال: الصفحة (106) نقترح بدل أن يحتوي ملف الموظفة على صور الدورات العلمية و الخبرة تطابق في السيرة الذاتية وتختم عنه بالصحة و المطابقة. الإجابة: المتعارف عليه هو أن تكون صورة الشهادات والدورات موجودة في ملف الوظيفة ويفضل العمل بهذا ولا تستبدل بالسيرة الذاتية المعتمدة. |
استفسار نموذج (13)
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ النماذج الإدارية السؤال: في الفقرة (2) من الراتب و المستحقات الشهرية في عقد العمل صفحة (274) أن يؤمن له وسيلة مواصلات جماعية بين السكن و العمل (10%) من الراتب الاساسي مامعنى (10%) من الراتب الأساسي ؟ الإجابة: كما ذكر سابقا يجب التفريق بين الموظف الأساسي الذي على كفالة المؤسسة أو المتعاون بدوام جزئي، في حالة الموظف الأساسي بدوام كامل يكون له الحق في المواصلات أو بدل مواصلات وهو 10% من الراتب الأساسي. الموظف بدوام جزئي أو المتعاون يتم الاتفاق بين الدار والموظف فيما يحقق مصلحة الطرفين ولكن الدار ليست ملزمة. |
الإجازات السنوية (1)
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل
السؤال: صفحة(98) مادة (42) فقرة (1) غير مناسب إجازة لمدة يومين مدفوعة الراتب طوال الفصل الدراسي.
الإجابة: بالنسبة للإجازة لمدة يومين إن كان يقصد بها الإجازة الاضطرارية فهذه أيضا يرجع فيها إما إلى لوائح وأنظمة وزارة التربية والتعليم، أو إلى نظام العمل والعمال ويحدد من البداية؛ أي قطاع يمكن الاستفادة من أنظمته ثم نرجع له دائما في تحديد هذه الإجازات.
اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
الإجازات السنوية (2)
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل السؤال: لم يدرج في النمذجه إجازة أمومة للموظفات، و ماهي الائحة المناسبة في مثل هذا ؟ الإجابة: لم يدرج في الدليل إجازة أمومة، هذه أيضا قد تكون سقطت سهوا ولابد من تحديدها والرجوع إلى الاستشارة الخاصة بشهري صفر وربيع الأول (فقرة 5 و6) حيث ذكرنا أن هذه الإجازات تحديدها راجع إلى القائمين على المؤسسة وذلك بحسب رؤيتهم أي القطاعات يريدون الاستفادة من أنظمتها وتطبيقها هل القطاع الأهلي أو الحكومي. اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد |
ضوابط إجازة تأدية الامتحان(1)
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل السؤال: صفحة (101) مادة (52) ضوابط إجازة تأدية الامتحان الفقرة (3) الحصول على المؤهل لا يلزم بإجراء أي تعديل على الوضع الوظيفي أو المادي للموظف (لماذا ؟) الإجابة: هذه النقطة فيها اتفاق بين الموظف والمؤسسة بأن المرتبة الوظيفية لا تتغير إذا أتم الموظف اختباره وحصل على مؤهل أعلى، وللمؤسسة الحق في فرض وتحديد البنود التي تريد ولكن يمكن للقائمين على المؤسسة إعادة النظر في هذه النقطة إذا كان الموظف متميز والمؤسسة تود المحافظة عليه والاستفادة من خدماته حتى لا ينتقل إلى قطاع آخر ويبحث عن فرصة وظيفية أفضل، ويمكن أن يكون ذلك بعمل عقد جديد معه بحسب المؤهل الجديد. اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد |
ضوابط إجازة تأدية الامتحان(2)
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل السؤال: صفحة (101) مادة (52) ضوابط إجازة تأدية الامتحان الفقرة (6) ( لا يلزم كل هذا التعقيد؛ فقط يكتفى الجدول و برنت للشهادة) ؟ الإجابة: طلب إثبات حضور الاختبار اليومي من الموظف حقيقة فيه الكثير من المشقة على المختبر والاكتفاء بالشهادة وجدول الاختبار ومطابقتهما أعتقد أنه إجراء كافي. اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد |
عقد التجربة
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ النماذج السؤال: لا يوجد نموذج لعقد التجربة!؟ الإجابة:التجربة أظهرت أنه لا يوجد عقد لتجربة الموظف فيوضع من النواقص التي يجب توفيرها. |
ويمكن أن يكون من ضمن عقد التوظيف الأساسي أو يلحق به وينص فقط على أن التجربة محددة بفترة معينة ولها ضوابط معينة وتذكر. |
| اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد |
الترقية في المؤسسات الخيرية
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ الترقيات و العلاوات السؤال: صفحة (110) مادة (71) كيف يتم الترقية في المؤسسات الخيرية و هي الرواتب و المسميات الوظيفية غير ثابتة؟ الإجابة: بالنسبة لكيفية الترقية في المؤسسات الخيرية أو ما يسمى بالقطاع الثالث، والرواتب والمسميات الوظيفية كما ذكرت الأخوات غير ثابتة.. فهذا الدليل سيعالج بإذن الله هذه المشكلة عن طريق تحديد المراتب الوظيفية وتوصيفها وتحديد السلم الوظيفي الذي من خلاله يمكن للموظف أن يتدرج ويترقى حسب معايير محددة وواضحة للوظف وللإدارة وللقائمين على المؤسسة. ومن خلال التطبيق ستتضح النقاط ويظهر الخلل الذي يمكن معالجته وتصحيحه. |
استفسار نموذج (2)
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ الهيكلة و الوصف الوظيفي
السؤال : توكيل مهام موظفة مجازة لفترة مؤقتة ما الإجراءات في ذلك، وهل النموذج (2) ص (257 ) تفويض الصلاحيات
مناسب لذلك؟
الإجابة: ممكن استخدام النموذج المذكور (نموذج 2) في توكيل موظفة بأعمال موظفة مجازة مع إرفاق توصيف كامل بمهام الوظيفة للموظفة الموكلة بالعمل بشكل مؤقت.
اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
لائحة للإجازة الاضطرارية و الإجازات العادية
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل السؤال : في نظام الإجازات لا يوجد وضوح مدة الإجازة الاضطرارية والعادية، فهل تعتبر إجازة أربعة أيام كافية في مثل هذه القطاعات؟ الإجابة : عدم وضع لائحة للأعذار المقبولة لغياب الموظفات في الدار هذا في رأيي شأن داخلي يترك لمديرة المعهد الحرية في تحديده، مع التأكيد على جانب أهمية العلاقات الإنسانية في العمل وخاصة في قطاع العمل الخيري. اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد |
إجازة الإجهاض
التصنيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ لائحة تنظيم العمل
السؤال : بالنسبة لإجازة (الإجهاض) هل تشمل من الإجازات المرضية التي تنص عليها المادة (43) أو إجازة الوضع مادة (49) أو الأفضل إدراج قانون خاص بذلك؟
الإجابة : بالنسبة للأنظمة الخاصة بالإجازات المرضية وإجازات الإجهاض والإجازة الاضطرارية فتحديدها راجع للقائمين على المؤسسة، وذلك لأن القطاع الخيري والذي يسمى القطاع الثالث لا ينتمي للقطاع الحكومي ولا للقطاع الأهلي، فالمؤسسة هي التي تختار القطاع الذي تود أن تتبعه في أنظمته، فلها أن تختار أن تتبع وتستفيد من أنظمة القطاع الحكومي، ولها أيضا ان تختار أن تتبع أنظمة القطاع الاهلي بحسب ما يراه القائمون على الدليل, ولكن لابد من البت فيها وتحديدها.
(بالنسبة لإجازة الإجهاض فغالبا هي تعتبر إجازة مرضية تحدد الطبيبة المختصة مدى طولها بحسب حاجة المريضة ووضعها الصحي)
اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
إدراج مسمى وظيفي للسكرتيرة
التصنيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ الهيكلة و الوصف الوظيفي السؤال : إخصائية الموارد البشرية و إخصائية العلاقات العامة لماذا لا تدمج مع مهام السكرتارية و تحذف هذه المسميات؛ وذلك لحاجة المعاهد لتقليص أعداد الموظفات؟ الإجابة : من الخطأ حذف أي وظيفة أو أي مسمى وظيفي؛ لأن الدليل لم يوضع للتطبيق في هذا المعهد فقط؛ لأن إمكانيات المعهد الحالية وحجمها لا يسمح بالتطبيق الكامل للدليل . والمسميات والوظائف التي لا نستطيع تطبيقها حاليا سنحتاج لتطبيقها مستقبلاً باتساع حجم المؤسسة وبزيادة إمكانيتها. وممكن أن تحل مشكلة تعدد المهام مع قلة الكوادر البشرية المتاحة بالنظر إلى مدى الحاجة إلى هذه المهام, فإن كانت من المهام التي يحتاجها المعهد فعلياً فلابد من إدراجها من ضمن أعمال المسميات الوظيفية الموجودة حالياً، ولكن لا يحذف أي مسمى وظيفي موجود في الهيكل التنظيمي وتم إدراجه في الدليل. |
انفصال الشؤون الإدراية و المالية
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ الهيكلة و الوصف الوظيفي السؤال: رئيسة قسم الشؤون الإدارية و المالية هل الأفضل انقسامها إلى رئيسة قسم الشؤون الإدارية و رئيسة قسم الشؤون المالية، بحيث تنفصل عن بعض؟ الإجابة : تعتبر الشئون المالية والشئون الإدارية إدارتان منفصلتان كل وحدة إدارية لها مهامها الخاصة بها، فتدرج في الهيكل كإدارتين منفصلتين، ولكن في حالة قلة الموارد البشرية يمكن ان يقوم بالمهام موظفة واحدة . |
مهام المساعدة و المرشدة الطلابية
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ الهيكلة و الوصف الوظيفي السؤال : الهيكلة و الوصف الوظيفي لم تدرج مهام المساعدة و المرشدة الطلابية، وهل يقتصر دور المرشدة الطلابية دورها مع رئيسة قسم الإشراف التربوي ويحذف المسمى ؟ الإجابة : ذكرتم في استفساركم أن هناك وظيفتان لم يدرج توصيف لهما, وبعد الاطلاع على الدليل وجدت الوظيفتين مذكورتين في الهيكل التنظيمي، ولكن لم يوجد ذكر للمهام؛ فربما تكون سقطت سهواً, لذلك لابد من إدراج التوصيف في الدليل ويكون ذلك حسب التوصيف الفعلي القائم والمعمول به في الواقع، وتقوم الموظفة الحالية بكتابته من واقع عملها الفعلي ويراجع من قبل القائمين على الدليل قبل اعتماده وإدراجه . |
الهيكلة و الوصف الوظيفي
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ الهيكلة و الوصف الوظيفي
السؤال : هل تفعيل جميع المسميات الوظيفة ضروري، وماهي آلية دمج المسميات إن وجد؟
الإجابة: إن الهيكل التنظيمي الموجود في النموذج لا يمكن تفعيله بشكل كامل؛ لأن الإمكانات المتاحة لا تسمح بذلك، وحيث إننا لابد أن نوازن بين احتياجاتنا وإمكانياتنا فتفعيل هذه الوظائف غير ممكن حالياً، ولكن تبقى فكرة إمكانية تفعيل هذه الوظائف كخطط مستقبلية واردة بحسب الاحتياج وبحسب توفر الإمكانات، ولا يتم حذف أي وظيفه لأنها إن لم تفعل حالياً فسنحتاج لها مستقبلياً بإذن الله.
اسم المستشار /المستشارة : د.الجوهرة بنت محمد العمر
التصنيف : استشارات نمذجة المعاهد
لوائح الرواتب
التنصيف/ استشارات نمذجة المعاهد/ اللوائح والأنظمة المالية السؤال : لائحة الرواتب و الأجور المنصوص عليها في النمذجة أقل من الرواتب الحاليه، كيف تطبق اللائحة وخاصة أنها أقل من المستوى الحالي،فلدينا معلمة مؤهل بكالوريوس الآن تستلم راتب (2000ريال) وهذا يخالف سلم رواتب النمذجة الذي ينص في هذه الحالة أن المعلمة تستحق المرتبة الرابعة، الدرجة غير موجودة بمايعادل الراتب الحالي، فما هو الإجراء ؟ الإجابة: بمراجعة سلم الرواتب في لائحة النمذجة والرواتب الحالية لموظفات المعهد وجد أن السلم الحالي فيه من الدرجات مايسع تسكين جميع العاملين عليه، لذا فإني أوصي بإعاده تسكينهم على الدرجة التي تساوي رواتبهم حتى لوكان هناك زيادة يسيره في رواتبهم . |